Renouvellement de votre flotte : Les clés pour une transition réussie

Verdissement

Pour une entreprise, le renouvellement de la flotte automobile constitue un facteur clé, influençant à la fois les coûts, la charge de travail et la mise en œuvre de votre stratégie.

Dans un contexte marqué par des exigences environnementales, technologiques, économiques et légales croissantes, il est indispensable de planifier cette transition avec soin et anticipation.

Cet article explore les tendances actuelles, les avantages et inconvénients des solutions disponibles, ainsi que des conseils pratiques pour optimiser le remplacement de vos véhicules professionnels.

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Les tendances actuelles du renouvellement des flottes automobiles

L’électrification au cœur des stratégies

L’essor des véhicules électriques est indéniable. Poussés par le gouvernement, les incitations fiscales et les attentes RSE, de nombreux gestionnaires de flotte s’orientent vers une électrification progressive. Cette transition permet aussi de réduire les émissions, d’améliorer l’image employeur et de répondre aux attentes environnementales des clients.

Mais l’électrification ne s’improvise pas : elle doit être alignée avec les usages réels, les infrastructures disponibles et le niveau de maturité des équipes.

Le pilotage data-driven des renouvellements

Grâce aux outils de télématique et à l’exploitation des données, il devient plus simple d’objectiver les renouvellements. Plutôt que de suivre un calendrier fixe, les décisions peuvent se baser sur :

Le coût d’usage réel (TCO),
Les taux d’immobilisation,
L’intensité d’utilisation
Les distances parcourues
Les besoins de recharge

Cette approche évite les renouvellements prématurés ou tardifs, tout en favorisant une gestion dynamique de la flotte.

Intégration de mobilités alternatives dans la stratégie

Aujourd’hui, le renouvellement ne concerne plus uniquement les voitures. De plus en plus d’entreprises profitent de cette étape pour réinterroger les besoins en mobilité et intégrer des alternatives à la voiture individuelle :

Vélos ou trottinettes électriques pour les trajets courts,
Abonnements à l’autopartage ou au covoiturage professionnel.

Plutôt que de remplacer un véhicule par un autre, certaines entreprises choisissent d’investir à la place dans des solutions plus souples, plus économiques et plus durables.

Avantages et inconvénients : adoption des véhicules électriques

Les bénéfices

Les véhicules électriques présentent plusieurs avantages tangibles :

Réduction des émissions de CO2 : un atout fort pour les objectifs RSE.
Coûts d’usage réduits
Moins de maintenance : grâce à un moteur plus simple mécaniquement.
Accès à des aides financières, comme le programme Advenir pour l’installation de bornes.

Les limites

Néanmoins, certains freins subsistent :

Autonomie parfois insuffisante qui demandent un changement de culture fort.
Coût d’achat plus élevé à l’entrée.
Maillage des infrastructures de recharge encore inégal selon les territoires.
Résistance au changement chez certains collaborateurs.

Externaliser ou non la gestion de flotte ?

Externaliser la gestion de flotte permet de réduire la charge administrative tout en bénéficiant d’une expertise spécialisée.

Le choix d’externalisation repose sur le volume de la flotte et les ressources internes disponibles.

Mettre en place une stratégie de renouvellement efficace

Définir des critères objectifs de renouvellement

La première étape consiste à poser des critères clairs et partagés. Parmi les plus utilisés :

Age du véhicule (ex. 4 ou 5 ans),
Kilométrage (ex. 120 000 km),
Coût de détention,
Impact environnemental,
Taux de panne.

En croisant ces données, on peut prioriser les remplacements à forte valeur et éviter des décisions trop subjectives.

Segmenter les besoins et prioriser les remplacements

Tous les véhicules ne se valent pas. Certains sont critiques pour l’activité, d’autres sont peu utilisés. Il est donc essentiel de classer les véhicules selon leur utilité et leur niveau d’exposition aux contraintes réglementaires.

Les zones en ZFE, les usages commerciaux et les véhicules fortement amortis doivent souvent être traités en priorité.

Intégrer les parties prenantes et les contraintes contractuelles

La planification du renouvellement ne peut pas être menée en silo. Elle mobilise à la fois les équipes techniques, financières, RH et RSE. De plus, les modalités contractuelles (LLD, LOA, maintenance incluse…) doivent être prises en compte pour éviter toute pénalité ou surcoût inattendu.

Une coordination efficace permet de préparer les arbitrages budgétaires et d’assurer une transition fluide sur le terrain.

Optimiser l’usage des bornes de recharge

Optimiser l’usage des bornes de recharge est essentiel pour réussir une stratégie de flotte électrifiée. Cela implique de cartographier les besoins de recharge selon les usages réels, de planifier les installations en fonction des contraintes techniques et budgétaires, et d’accompagner les utilisateurs pour assurer une adoption fluide. Une borne bien positionnée, bien utilisée et bien pilotée devient un levier de rentabilité et de performance.

Pour aller plus loin, consultez notre article complet : Optimiser l’usage des bornes de recharge en entreprise.

Piloter, ajuster et éviter les erreurs courantes

Surveiller l’évolution du TCO et des usages

La planification ne s’arrête pas à l’achat. Une fois les véhicules déployés, il faut mettre en place un suivi régulier : coûts, consommation, satisfaction, incidents.

Des outils de reporting peuvent aider à détecter des anomalies ou à réajuster les cycles de renouvellement si besoin.

Éviter les renouvellements “copier-coller”

Renouveler “à l’identique” est une tentation courante… mais souvent inefficace. En effet, les usages évoluent, les contraintes aussi. Il est donc risqué de répliquer les décisions passées sans actualiser les données.

Chaque renouvellement doit être contextualisé, même partiellement, pour maximiser sa valeur.

Conclusion

Le renouvellement de votre flotte est devenu une priorité essentielle. C’est un levier puissant pour optimiser votre performance économique, affirmer votre engagement en faveur de l’environnement et renforcer l’image de marque de votre entreprise en tant qu’employeur attractif. En faisant des choix stratégiques, vous pouvez transformer ces défis en véritables avantages compétitifs.

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Publié le

18 avril 2025

FAQ

Quel est le bon moment pour renouveler un véhicule d’entreprise ?

Le moment idéal dépend du TCO, du kilométrage, de l’âge du véhicule et des objectifs RSE. Ainsi, un remplacement anticipé peut s’avérer plus rentable s’il permet d’éviter des coûts de maintenance croissants ou d’intégrer un véhicule à faibles émissions pour répondre aux obligations légales.

Quels sont les équipements à prévoir pour les bornes de recharge ?

Il faut anticiper le pré-câblage, la puissance nécessaire, et l’emplacement stratégique des bornes. De plus, la réglementation impose un taux minimal d’équipement dans les parkings d’entreprise. Une bonne coordination entre le gestionnaire de flotte et le service technique est donc essentielle.

Comment suivre efficacement la performance d’une flotte ?

Il convient de mettre en place des indicateurs de performance : TCO, émissions moyennes, taux d’utilisation, et nombre de pannes. Grâce à ces données, il devient possible d’adapter la stratégie, d’optimiser les coûts, et d’améliorer l’efficacité énergétique de la flotte sur le long terme.

Pourquoi intégrer des véhicules électriques dans une flotte ?

Les véhicules électriques permettent de réduire les émissions de CO2, de bénéficier d’aides à l’achat, et d’optimiser les coûts d’usage. En effet, la baisse des frais de carburant et de maintenance constitue un levier économique puissant, sans oublier l’image responsable qu’ils véhiculent auprès des parties prenantes.

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