Optimisez vos dépenses liées à votre flotte automobile ( Part 1)

Optimisation des coûts

La gestion d’une flotte automobile représente un coût important pour les entreprises. En effet, les dépenses liées à l’achat, l’entretien, l’assurance et le carburant peuvent peser lourd sur le budget global d’une entreprise.

De plus, les dépenses comme le carburant peuvent varier en fonction des fluctuations des prix du pétrole, ce qui ajoute une incertitude supplémentaire aux coûts de gestion de la flotte automobile.

Il est donc crucial pour les entreprises de mettre en place des stratégies efficaces de gestion de flotte afin de minimiser les coûts et optimiser les ressources.

Optimisez la gestion de votre flotte automobile pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle.

LE TCO peut se découper en 3 sous parties :

TCO véhicule -75% du TCO global : coûts du véhicules prévisionnel et théorique intégrant le financement, la fiscalité et autres prestations prévues au contrats.

TCO conducteur – 20% du TCO global : Le comportement du conducteur influe sur les consommations, l’état du véhicule et donc les coûts inerrants à son entretien et ses remises en état. L’assurance est également impactée par le conducteur.

TCO flotte – 5% du TCO global : qui englobe les coûts de gestion interne ou externe, les outils de gestion et autres coûts imprévus.

Les coûts les plus importants d’une flotte automobile

La gestion des coûts dans les flottes automobiles d’entreprise comprend de nombreux aspects importants. Lorsque nous parlons des coûts d’utilisation ou TCO (Total Cost of Ownership), nous prenons en compte toutes les dépenses liées à l’acquisition, à l’entretien, à l’assurance et à la gestion quotidienne des véhicules. Cette approche holistique permet aux entreprises d’évaluer plus efficacement les dépenses liées à leur parc automobile et de prendre des décisions éclairées pour optimiser leur budget.

Dans cet article, nous nous penchons sur l’étude des dépenses et les leviers d’optimisation possibles permettant de réduire le coût total de possession (TCO) du conducteur qui représente 20% du TCO global de votre flotte automobile. Nous analyserons en détail les différentes stratégies et mesures à prendre pour atteindre cet objectif, en mettant l’accent sur les domaines clés où des économies significatives peuvent être réalisées.

Les coûts les plus importants du TCO conducteur sont les suivants :

Le carburant
L’entretien
L’assurance
Les pneumatiques

Comment réduire les coûts de carburant ?

Avant de plonger dans les détails des leviers d’optimisation, il est essentiel d’établir des règles d’utilisation claires. Il est primordial d’informer les collaborateurs de ces règles en fonction du type de véhicule (véhicule de fonction ou de service) afin de garantir leur respect.

Par exemple, il importe de définir l’usage personnel ou professionnel, les consommations durant les week-ends et les vacances, et bien d’autres aspects.

La responsabilité de s’assurer de la bonne application de ces règles incombe au gestionnaire de flotte, qui doit se doter des outils adéquats pour surveiller ces consommations.

Il existe plusieurs moyens de réduire les coûts de carburant d’une flotte automobile :

Choisir le bon véhicule : L’énergie choisie pour chaque collaborateur a un impact majeur

S’il est évident que l’utilisation d’un véhicule électrique ou hybride est efficace pour réduire la consommation de carburant, il est tout aussi pertinent de considérer les véhicules thermiques. Certaines entreprises ou collaborateurs peuvent ne pas être en mesure de choisir des véhicules électriques pour le moment, que ce soit pour des raisons idéologiques ou pratiques. Dans ces cas, il est essentiel d’analyser les besoins des conducteurs afin de choisir le véhicule le mieux adapté à leurs besoins.

Par exemple, les besoins et possibilités varient selon que le collaborateur travaille en milieu urbain ou en zone rurale. De plus, la fréquence des trajets et la distance parcourue peuvent également influencer le choix du véhicule. Il est important de prendre en compte ces facteurs pour optimiser les dépenses en carburant.

Il est donc crucial de réfléchir attentivement avant de passer commande d’un véhicule, en prenant en considération les besoins spécifiques de chaque conducteur.

Pour optimiser l’utilisation des véhicules, limitez les déplacements inutiles

La période de la COVID-19 a remis en question le mode de travail de millions de travailleurs. Le travail à distance s’est rapidement imposé comme une nouvelle norme, permettant de repenser nos déplacements et d’optimiser chaque trajet. En évaluant l’efficacité de nos déplacements et en favorisant le covoiturage et les transports partagés, nous minimisons notre impact environnemental tout en bénéficiant d’avantages économiques.

Il est maintenant plus important que jamais de se poser des questions sur la pertinence de chaque déplacement et d’explorer des solutions alternatives pour optimiser nos trajets. En adoptant cette approche, nous contribuons à la préservation de notre planète et à la réduction des dépenses en carburant.

Sensibiliser les conducteurs : Il est essentiel de les informer sur l’importance de la conduite économique

En adoptant des habitudes de conduite économe en carburant, les conducteurs peuvent non seulement réduire leurs coûts de carburant, mais aussi contribuer à la préservation de l’environnement en réduisant les émissions de gaz à effet de serre. De plus, une conduite économique peut également augmenter la durée de vie du véhicule en réduisant l’usure excessive des composants mécaniques. En sensibilisant les conducteurs à ces avantages, nous pouvons encourager une conduite plus responsable et durable pour économiser du carburant, préserver l’environnement et prolonger la durée de vie de votre véhicule.

Comment réduire les coûts d’entretien ?

Planifier les entretiens: Il est crucial de planifier les entretiens à l’avance pour profiter de tarifs préférentiels avantageux.

En planifiant ces rendez-vous, vous vous assurez non seulement des économies, mais aussi une meilleure organisation logistique pour les participants.

Effectuer les entretiens nécessaires et recommandés par le constructeur permet d’éviter des pannes coûteuses et de rester couvert par la garantie en cas de dépenses imprévues. Une planification minutieuse de ces rendez-vous évite également les temps d’arrêt pour vos collaborateurs.

Anticipez et réservez des véhicules de courtoisie pour garantir leur mobilité. Cette mobilité peut prendre différentes formes : véhicules, vélos, etc.

Ne laissez pas les détails au hasard et assurez-vous d’une préparation minutieuse pour des rencontres réussies !

Faire appel à des prestataires de confiance : il est important de faire appel à des prestataires de confiance qui proposent des tarifs compétitifs.

Pour garantir la tranquillité d’esprit, il est primordial de faire appel à des prestataires de confiance, qui non seulement proposent des tarifs compétitifs, mais offrent également des services de qualité supérieure. En choisissant des prestataires fiables, vous pouvez vous assurer que vos besoins seront pris en compte de manière efficace et que vous obtiendrez les meilleurs résultats possibles.

Pour cela, élaborez un cahier des charges et présentez-le à quelques fournisseurs que vous aurez préalablement identifiés. Si vous souhaitez une réponse adaptée à vos besoins, il est essentiel de bien communiquer. Cela vous permettra également d’établir une relation durable avec votre fournisseur, favorisant ainsi votre fidélisation.

Optimiser les réparations : il est important de privilégier les réparations préventives aux réparations curatives

En identifiant et en résolvant les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent majeurs, vous pouvez économiser du temps, des ressources et minimiser les interruptions dans vos opérations. Investir dans des mesures de maintenance préventive vous permettra de maintenir vos équipements en bon état de fonctionnement et de prolonger leur durée de vie, tout en évitant les coûts élevés et les retards liés aux réparations curatives. Prenez soin de votre investissement et anticipez les problèmes pour une performance optimale à long terme.

Ainsi, il est primordial de suivre et d’appliquer les recommandations des constructeurs. En faisant ainsi, vous augmenterez vos chances d’éviter des pannes. De plus, dans certains cas, le respect rigoureux de la maintenance préventive justifiera la prise en charge partielle ou totale des coûts liés aux réparations nécessaires.

Mettez en place des procédures pour collecter les informations de vos conducteurs qui se trouvent à proximité des véhicules. En tant que responsable de flotte, vous êtes rarement en contact direct avec ces véhicules. La collecte d’informations vous permettra de prévenir les dérives de ce poste de dépenses en intervenant de manière plus précise en fonction de l’état réel des véhicule

Comment réduire les coûts d’assurance ?

Comparer les offres : il est important de comparer les offres des différentes compagnies d’assurance afin de trouver la meilleure offre.

Lorsqu’on compare les offres, il est important d’évaluer à la fois les tarifs et les services proposés. Sont-ils pertinents par rapport à votre environnement et à vos besoins spécifiques ? Tout comme lors du choix d’un prestataire pour l’entretien, il est tout aussi crucial de définir clairement vos besoins en matière d’assurance en établissant un cahier des charges précis.

Comparer les offres implique également de comparer ce que proposent l’ensemble de vos prestataires. En ce qui concerne l’assurance, il n’est pas rare de constater des doublons entre assureurs, banques et loueurs. Il est regrettable de payer plusieurs fois pour une prestation que vous n’utiliserez qu’une seule fois.!

Agir sur le comportement des conducteurs

Les assureurs établissent leur tarification en se basant sur le taux d’accidents de votre flotte. Ils calculent ainsi leur risque pour la période à venir et vous proposent une prime assortie de garanties.

Si vous souhaitez améliorer cette fameuse prime, vous pouvez influencer l’accidentologie, c’est-à-dire le comportement de vos conducteurs. Des formations peuvent être mises en place afin de renforcer la confiance des assureurs vis-à-vis du comportement de vos collaborateurs. Il est d’ailleurs courant de voir certains acteurs de l’assurance participer financièrement au coût de ces formations pour leurs clients.

N’hésitez plus à solliciter votre fournisseur !

Comment réduire les coûts des pneumatiques ?

Choisissez le prestataire adapté :

Etablissez un partenariat avec un expert en pneumatiques qui possède une présence géographique adaptée à la localisation de vos collaborateurs sur le territoire. En effet, les temps d’immobilisation liés au changement de pneus font partie des coûts cachés qui peuvent rapidement devenir problématiques.
Optez pour des prestations adéquates et harmonisées sur l’ensemble de vos points de vente. Le prix des pneumatiques est important et doit être négocié, cependant, les coûts des prestations associées le sont tout autant : les forfaits d’intervention, les frais de stockage, etc.

La gestion des conducteurs est un aspect crucial :

Il est indéniable que la formation à l’éco-conduite a un impact sur la consommation de carburant, mais il est aussi vrai qu’elle a une influence sur la consommation des pneumatiques. Dans le contexte d’une flotte automobile d’entreprise avec un volume important, le taux et la vitesse d’usure des pneumatiques ont un impact direct sur le budget de ce poste de dépenses.

La réduction des coûts de flotte automobile est une priorité pour de nombreuses entreprises.

Les négociations et le choix des véhicules sont des leviers essentiels, mais il ne faut pas négliger l’impact des conducteurs et de leur comportement sur votre budget. Que ce soit en termes de carburant, d’entretien, d’assurance ou même de pneumatiques, un conducteur bien informé, suivi et formé aura toujours un impact significatif sur votre TCO.

Le choix des bons prestataires demeure également un élément clé à prendre en compte.

Grâce à nos partenariats solides établis depuis de nombreuses années, nous offrons à nos clients l’accès à des contrats et des prestations de haute qualité, à des tarifs compétitifs.

Notre expertise et notre maîtrise des services nous permettent de répondre aux besoins du marché et de donner à nos clients l’opportunité d’en profiter pleinement.

Publié le

18 janvier 2024