Top des 5 indicateurs clés pour piloter sa flotte
La gestion d’une flotte automobile en entreprise ne se limite pas à l’achat de véhicules. Ce domaine est complexe et nécessite une expertise particulière, étant donné l’importance budgétaire qu’il représente pour les entreprises. C’est pourquoi les directions d’entreprise cherchent à contrôler et gérer leurs parcs automobiles.
Cette gestion s’appuie sur des indicateurs clés de performance (KPI) de plus en plus variés et sophistiqués, qui demeurent essentiels pour des flottes performantes. Il est essentiel pour les responsables de flotte de les identifier, les gérer et les interpréter correctement. Un gestionnaire expérimenté joue un rôle crucial dans l’obtention d’une vision claire de la flotte et dans l’élaboration de nouvelles stratégies d’optimisation.
Dans notre métier, nous créons de nombreux tableaux de bord personnalisés pour nos clients. Donc dans cet article on vous partage le TOP 5 des KPI les plus demandés et les plus impactants.
Besoin d’optimiser la gestion de votre flotte de véhicules ?
Ce classement de notre top 5 ne dépend pas de l’importance des KPI.
En effet, bien que certains soient communs à de nombreuses flottes, chaque entreprise hiérarchise ses sujets en fonction des objectifs qu’elle s’est fixés : économiques, RSE, productivité, etc…
- N°1 La répartition des véhicules par motorisations :
Les véhicules sont classés en fonction de leur type de motorisation, qu’il s’agisse de moteurs essence, diesel, hybrides, électriques, GNV, etc…Cette classification est essentielle pour les gestionnaires ayant fixé des objectifs précis de transition vers des solutions énergétiques durables et écologiques.
- N°2 Les dépenses par véhicule :
Il s’agit ici de regrouper toutes les dépenses pour chaque véhicule.
Cela permet de surveiller le budget établi pour l’année en cours, mais surtout de suivre le TCO de chaque véhicule afin de consolider les volumes sur des modèles adaptés à l’usage interne et ayant le coût le plus bas possible après analyse.
Pour optimiser l’analyse des dépenses et prendre des décisions appropriées, il est essentiel d’établir une connexion avec les fournisseurs du parc. Les remontées exhaustives des dépenses permettront des décisions et un pilotage plus précis.
N°3 Le nombre de véhicules arrivant à échéance sur la période à venir :
Pour préparer la charge de travail future, il est crucial de dynamiser les prestataires et les parties prenantes. Prévoir les besoins et les choix des conducteurs est également essentiel.
Anticiper les renouvellements garantit le remplacement ponctuel des véhicules pour respecter les échéances contractuelles. Cela permet d’éviter des coûts supplémentaires.
- N°4 Le nombre de contraventions & leur typologie :
Les entreprises doivent identifier et désigner les conducteurs responsables d’infractions. L’ANTAI recense ces contraventions et les transmet d’abord aux entreprises, qui désignent ensuite le conducteur responsable pour l’émission d’une nouvelle contravention à son nom.
Si cet indicateur permet un traitement dans les temps afin d’éviter des amendes majorées, elle permet aussi d’identifier des conducteurs ayant des comportements en dérives afin d’évaluer les risques et prendre les décisions adaptées.
- N°5 Le relevé kilométrique
Le kilométrage des véhicules est un indicateur qui aura un impact sur plusieurs aspects, comme :
- Le contrat :
Vérifiez que le kilométrage du véhicule correspond au contrat de location. Qu’il soit trop bas ou trop élevé, il est crucial de contacter le loueur pour éviter des frais supplémentaires lors de la restitution ou de ne pas profiter d’une réduction de coûts.
2. L’entretien :
Le nombre de kilomètres parcourus est aussi un indicateur technique crucial à surveiller. Il permet d’anticiper la vérification de l’état des pneus et les opérations de maintenance nécessaires pour prévenir les pannes et les coûts superflus qui impactent le TCO.
Suivi de flotte automobile : un atout majeur pour votre entreprise
Gérer une flotte automobile comporte de nombreuses responsabilités et défis. L’optimisation des coûts, la sécurité des conducteurs et l’efficacité opérationnelle sont des priorités clés pour les gestionnaires. Le suivi de la flotte automobile est un outil essentiel pour relever ces défis et atteindre les objectifs fixés. Cependant, il est essentiel d’identifier les éléments à surveiller et les objectifs à atteindre, ce qui rend le rôle de gestionnaire de flotte complexe.
En résumé, le suivi de flotte automobile est un investissement rentable qui offre de nombreux avantages pour votre entreprise. En plus de garantir la sécurité des conducteurs, il permet de réduire les coûts d’exploitation, d’améliorer la productivité et de simplifier la gestion administrative.
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