Recharge à domicile : comment gérer le remboursement des frais ?

Verdissement

La transition énergétique et la mobilité durable deviennent des priorités.
De plus, de nombreuses entreprises optent pour l’électrification de leur flotte automobile.
L’installation de bornes de recharge à domicile s’impose alors comme une solution avantageuse.
En effet, elle bénéficie à la fois aux employeurs et aux salariés.

Autobernard Business Solutions, expert en solutions de mobilité, vous accompagne dans cette démarche pour simplifier la gestion de votre flotte électrique et renforcer votre engagement écologique.

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Pourquoi installer des bornes de recharge à domicile ?

Avantages pour les collaborateurs

Confort et praticité : la recharge à domicile apporte une réelle souplesse au quotidien. En effet, les collaborateurs peuvent brancher leur véhicule le soir. Le lendemain, ils bénéficient d’une autonomie complète. Ce fonctionnement leur évite aussi le stress des bornes publiques.

Économies de temps : finis les détours par les stations-service ou les bornes publiques. La recharge à domicile permet de gagner un temps précieux, notamment pour les trajets domicile-travail.

Réduction des coûts : la recharge à domicile est souvent moins coûteuse que les bornes publiques pour les consommations personnelles.

Avantages pour l’entreprise

Engagement écologique : en facilitant la recharge des véhicules électriques, cela encourage une mobilité plus durable et vous réduisez l’empreinte carbone de votre entreprise.

Optimisation des coûts : Installer des bornes de recharge à domicile permet de réaliser des économies, car le prix du kWh à rembourser aux collaborateurs est généralement inférieur à celui des bornes publiques.

Amélioration de l’image de marque : en offrant la recharge à domicile, vous affirmez votre engagement écologique. Ce positionnement renforce aussi votre image de marque.

Comment Autobernard Business Solutions vous accompagne ?

Expertise et conseil

Autobernard Business Solutions vous propose un accompagnement sur mesure pour l’installation de bornes de recharge à domicile :

Étude personnalisée : avec nos partenaires nous réalisons une étude préalable pour déterminer les besoins spécifiques de vos collaborateurs et les solutions les plus adaptées.

Installation et maintenance : les partenaires sectionnés sont certifiées et assurent l’installation des bornes de recharge et leur maintenance régulière pour garantir un fonctionnement optimal.

Gestion des consommations : grâce à des outils de suivi performants, nous vous aidons à gérer les consommations énergétiques et à optimiser les coûts de recharge.

Solutions innovantes

Bornes connectées : les bornes de recharge connectées permettent de distinguer les usages professionnels et personnels, facilitant ainsi le remboursement des frais de recharge de manière automatique.

Applications de suivi : en complément, les collaborateurs suivent leurs consommations en temps réel grâce à une application.

Le remboursement des frais de recharge à domicile

Comprendre les enjeux

Le remboursement des frais de recharge à domicile est un sujet crucial pour les entreprises souhaitant encourager l’utilisation de véhicules électriques par leurs collaborateurs. Il est essentiel de mettre en place des politiques claires et équitables pour garantir que les salariés ne supportent pas les coûts liés à leurs déplacements professionnels.

Les différentes méthodes de remboursement

Utilisation de bornes connectées : les bornes connectées permettent de suivre précisément les consommations professionnelles et personnelles, facilitant ainsi le remboursement des frais de recharge.

Remboursement au réel : cette méthode nécessite que les salariés fournissent des justificatifs précis des frais de recharge engagés. Elle garantit une grande précision mais peut être lourde en termes de gestion administrative.

Remboursement forfaitaire : une alternative simplifiée basée sur un montant fixe attribué au salarié pour couvrir les frais de recharge liés à l’usage professionnel du véhicule. Cette méthode réduit la charge administrative mais nécessite une estimation initiale précise des frais moyens de recharge.

Les outils pour faciliter le remboursement

Plateformes de gestion : des outils numériques permettent un suivi détaillé de la consommation d’énergie pour chaque recharge, essentiel pour une gestion efficace des coûts et la planification budgétaire.

Applications mobiles : elles offrent une solution intégrée pour le suivi et la gestion des recharges, facilitant la collecte et la vérification des données nécessaires pour effectuer les remboursements de manière équitable et transparente.

Cartes énergie : similaires aux cartes carburant, elles permettent aux salariés de payer leur recharge sur les bornes publiques aux frais de l’entreprise, simplifiant ainsi la gestion des remboursements.

Les avantages du remboursement des frais de recharge

Enfin, toute stratégie bas-carbone mérite un suivi rigoureux.

Pour piloter efficacement vos actions, mesurez :

Motivation des collaborateurs : En remboursant les frais de recharge, vous encouragez vos collaborateurs à adopter des véhicules électriques, contribuant ainsi à la réduction des émissions de CO2.

Conformité légale : Le remboursement des frais de recharge doit être conforme aux directives de l’URSSAF pour éviter toute requalification en avantage en nature.

Optimisation des coûts : Une gestion précise des remboursements permet d’optimiser les coûts liés à la mobilité électrique et d’éviter les surcoûts.

Envie de transformer votre flotte en atout ?

Il existe forcément une solution adaptée à vos besoins !

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Flotte automobile électrique d'entreprise

Conclusion

L’installation de bornes de recharge au domicile des collaborateurs est une étape clé pour favoriser la transition vers une mobilité plus durable. Notre équipe vous accompagne à chaque étape de ce projet, de l’étude préalable à la maintenance des bornes, en passant par l’installation et la gestion des consommations. Optez pour l’expertise et l’innovation pour transformer votre flotte.

Vous souhaitez aller plus loin ?

Échangeons sur vos enjeux et explorons ensemble les leviers d’action adaptés à votre flotte.

Publié le

15 mai 2025

FAQ

Comment distinguer les recharges pro et perso à domicile ?

Grâce aux bornes connectées, vous pouvez suivre précisément les consommations. Elles permettent d’identifier les usages professionnels et personnels. Ainsi, les remboursements sont justes, sans surcoût pour l’entreprise. Ce système est essentiel pour éviter les litiges et simplifier la gestion.

Quel mode de remboursement choisir ? Forfait ou réel ?

Le remboursement au réel est plus précis mais nécessite des justificatifs, ce qui peut alourdir l’administratif. Le forfait repose sur une estimation moyenne. Il est plus simple à gérer, mais demande une évaluation fiable en amont. Le choix dépend de vos objectifs : flexibilité ou rigueur.

Peut-on centraliser les remboursements dans un outil ?

Oui, il existe des solutions de gestion centralisée. Ces plateformes permettent d’automatiser la collecte des données, d’éditer des rapports et de suivre les consommations. Cela réduit les erreurs, allège l’administratif et garantit une transparence totale.

Quels sont les critères pour bien choisir une borne de recharge ?

Plusieurs critères entrent en jeu pour bien choisir une borne de recharge : le type de véhicule, la puissance souhaitée, l’usage prévu (domicile ou entreprise) et les fonctionnalités connectées. Pensez aussi à vérifier la compatibilité avec l’installation électrique. Une borne bien adaptée optimise la recharge, limite les coûts et améliore l’expérience utilisateur.

Voir l’article : Optimiser les bornes de recharge

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