Les 5 erreurs coûteuses à éviter dans la gestion de votre flotte automobile

Ne pas avoir de politique de gestion de flotte claire et définie

Sans une politique de gestion de flotte claire et définie, votre entreprise navigue sans boussole. Une bonne politique doit définir l’utilisation des véhicules et inclure des consignes de sécurité. Elle doit également prévoir la maintenance, signaler les problèmes et promouvoir l’éco-conduite. Elle établit des règles claires pour une gestion responsable des véhicules d’entreprise, protégeant les actifs et réduisant les risques.

La mise en place d’une telle politique est complexe, car elle doit équilibrer les besoins de l’entreprise, les préoccupations des employés et les contraintes légales et fiscales. La clé est la transparence et la communication efficace. Impliquer tous les acteurs, des conducteurs aux décideurs, est crucial pour s’assurer que la politique est juste et respectée.

• Cette erreur impacte directement le TCO véhicule qui représente 75% du coût de votre flotte.

Ne pas entretenir et maintenir les véhicules de manière proactive

Une maintenance négligée est l’une des erreurs les plus coûteuses dans la gestion de flotte. En attendant que les véhicules tombent en panne avant d’agir, les entreprises sous-estiment combien une approche proactive peut être économique.

• La maintenance préventive, c’est-à-dire l’entretien planifié avant qu’un problème ne survienne, permet d’éviter les pannes coûteuses et les temps d’arrêt imprévus. Les inspections régulières et le suivi des rappels sont essentiels pour assurer la sécurité des conducteurs et la valeur des actifs.

• Trop souvent, les conducteurs ignorent les indicateurs de maintenance nécessaire. Cette négligence, couplée à un manque de suivi dynamique par les gestionnaires, entraîne une gestion déficiente de l’état technique des flottes. Les pannes résultantes engendrent des coûts directs significatifs et des coûts indirects, notamment des interruptions d’activité pour certains conducteurs..

Ne pas avoir une stratégie efficace de gestion du carburant

• Le coût du carburant est souvent l’un des plus gros postes de dépenses pour une flotte, et une approche inefficace peut littéralement gaspiller de l’argent. Cela inclut des éléments tels que les achats de carburant, l’identification du carburant, la prévention de la fraude et la gestion des cartes de carburant.

• Une stratégie de gestion de carburant intelligente utilise les données de performance pour identifier les problèmes potentiels comme le gaspillage et les fuites. Elle met également en lumière les habitudes de conduite économiques. Elle intègre également des technologies qui surveillent et rapportent activement sur la consommation de carburant, offrant ainsi une visibilité et un contrôle accrus.

Ne pas former correctement les conducteurs

En fin de compte, ce sont les conducteurs qui utilisent les véhicules au quotidien, et leur conduite peut avoir un impact significatif sur les coûts et la sécurité. Le défaut de former correctement les conducteurs est une erreur qui peut compromettre la réussite de toute la stratégie de gestion de flotte.

• Une formation efficace inclut la sécurité routière, la maîtrise des systèmes de suivi et de reporting, et des techniques d’économie de carburant. Il ne s’agit pas seulement de compétences de base, mais d’inculquer une culture de responsabilité et d’efficacité dans l’ensemble de l’organisation.

• Il est important de noter que l’impact du comportement du conducteur représente en moyenne 20% sur le Coût Total de Possession (TCO), influençant des postes de dépense comme le carburant, les sinistres, les pneus, et plus encore.

Conclusion

La gestion d’une flotte automobile est un équilibre délicat entre la performance opérationnelle et la rentabilité. En évitant les cinq erreurs majeures, vous pouvez économiser de l’argent et identifier de nouvelles opportunités pour améliorer votre activité. Cela garantit également la satisfaction des clients et la sécurité de vos employés. Souvenez-vous, une gestion de flotte proactive et basée sur les données peut transformer un passif en avantage compétitif. Des politiques solides sont essentielles pour cette transformation.