Flotte automobile en entreprise : un atout ou un fardeau ?

Maîtrise des coûts

• Coût de possession d’un véhicule (TCO) :
  Le TCO inclut le prix d’achat du véhicule ainsi que tous les frais liés à son utilisation et son entretien tout au long de sa vie. Ces frais peuvent inclure l’assurance, le carburant, l’entretien, les réparations, les pneus, les péages, les taxes, etc. La maîtrise du TCO est essentielle pour optimiser les dépenses liées à la flotte automobile. (Retrouvez nos articles dédiés au TCO)

• Optimisation des achats :
  Le choix des modèles de véhicules, des modes de financement (achat, location longue durée, leasing) et des options d’équipement a un impact significatif sur le TCO. Il est important d’analyser les besoins de l’entreprise et de comparer les offres du marché avant de décider.

Optimisation de l’utilisation des véhicules

• Choix des modèles de véhicules :
  Les modèles de véhicules doivent être adaptés aux besoins des collaborateurs et aux missions qu’ils effectuent. Il est important de prendre en compte des critères tels que la consommation de carburant, le confort, la sécurité et la capacité de transport.
• Définition des politiques d’utilisation
  Des politiques claires doivent être définies pour réguler l’utilisation des véhicules, notamment en ce qui concerne la réservation, le kilométrage autorisé, les déplacements personnels, etc.
• Mise en place d’outils de suivi
  Les outils de géolocalisation et de suivi des déplacements permettent de collecter des données précieuses sur l’utilisation des véhicules, ce qui permet d’identifier les axes d’optimisation possibles.

Gestion des risques

• Sensibilisation aux risques routiers :
  Des formations et des campagnes de sensibilisation doivent être organisées pour sensibiliser les conducteurs aux risques routiers et pour promouvoir une conduite responsable.
• Mise en place de mesures de sécurité :
  Des mesures de sécurité doivent être mises en place pour protéger les conducteurs et les passagers, telles que l’installation de systèmes d’aide à la conduite et le respect des limitations de vitesse.
• Gestion des sinistres :
  Une procédure efficace de gestion des sinistres permet de limiter les coûts et les délais de réparation des véhicules accidentés.

Les différentes solutions de gestion de flotte

Il existe différentes solutions pour gérer une flotte automobile, allant de la gestion manuelle à la mise en place d’un logiciel de gestion de flotte. Le choix de la solution la plus adaptée dépend de la taille de l’entreprise, de ses besoins spécifiques et de son budget.

• Gestion manuelle : La gestion manuelle est possible pour les petites flottes. Cependant, elle peut être chronophage et source d’erreurs.

• Logiciels de gestion de flotte : Ils permettent d’automatiser de nombreuses tâches liées à la gestion de flotte, telles que :

La gestion des contrats de location ou de leasing

Générer des rapports et des tableaux de bord

Le suivi des entretiens et des réparations

Le contrôle des dépenses

👉Retrouvez notre article complet

• Prestataires de services de gestion de flotte : Les entreprises peuvent également externaliser la gestion de leur flotte à des prestataires spécialisés. Ces prestataires offrent une gamme complète de services pour la stratégie de flotte. Ils gèrent également les tâches administratives quotidiennes.